Onsdag 16 mars
Jag kom till Kuala Lumpur och Dorsett Regency Hotel, på den första programdagen då SWEA International styrelse hade sitt förmöte. Många hade redan kommit dagen innan och vi var två fulla charterbussar som fick en guidad tur genom staden. Kuala Lumpur erbjöd en ovanlig mix av historiska byggnader från den brittiska kolonialtiden och muslimska eller hinduiska tempel. Vi fick se vackra trädgårdar och passerade så klart de välkända tvillingtornen. Stora kontraster mellan vacker natur och överexploaterad storstad med skyskrapor. Urtrevliga människor!
Vi Sweor fick en chans att hälsa på varandra och jag kunde konstatera att de flesta skulle inte sitta i världs- eller regionmöte utan hade åkt hit med ”världens bästa resebyrå” (läs SWEA).
Väl tillbaka på hotellet fick jag träffa min rumskompis som var Anna, kassör, SWEA München. En väldigt engagerad tjej som hade bott 10 år i USA och nu ”kommit hem” till Europa och München där hon är kassör för SWEA Hon skulle vara SWEA Münchens representant på regionmötet och hade nyligen blivit med i SWEA! Häftigt tycker jag.
Torsdag 17mars
Torsdag förmiddag ägnades åt ”förkonferens”, på JW Marriott Hotel, för avdelningsordföranden (AO), vilket innebär att man förberedde och gick igenom ärendena inför det egentliga regionmötet. Mötet leddes av VEMAs ordförande Monica Haglund och alla AO samt jag som ”Vice AO” presenterade sin avdelning.
Kort om VEMA
Region VEMA består av 12 avdelningar: Barcelona, Costa Blanca, Göteborg, Holland, Irland, Lissabon, London, Mallorca, Marbella, Oslo, South Africa och Telemark
Antalet medlemmar i region VEMA var vid årsskiftet 1279, vilket var en minskning med 75 medlemmar jämfört med föregående period
Till höger står VEMAs ordförande Monica Haglund från Malaga
Avdelningarna skiljer sig markant åt beroende på medlemsunderlag och plats. Göteborg, vår svenska avdelning, hade 223 medlemmar vid årsskiftet. Oslo och Marbella tillhör de största avdelningarna ute i Europa med 170-200 medlemmar och Telemark är minst med 28.
Ungefär hälften av avdelningarna har medlemstidning och de flesta delar ut någon form av donation.
Samarbetet med olika föreningar, som Skandinaviska klubben, Svenska Kyrkan, Handelskammaren, Swedish Chamber of Comerce m.fl. är god.
Medlemsaktiviteterna är starkt varierande beroende på plats. Nästan alla avdelningar har ett brett utbud av nätverksluncher, middagar, utflykter, föreläsningar m.m.
SWEA VEMAs ekonomi är stabil och överskottet från RM i Marbella ökade regionkassan med totalt 2614€.
Under torsdag eftermiddag så hade regionerna sina regionmöten. Personligen tycker jag att det var den stora behållningen – att få erfarenheter från andra i VEMA som har liknande utmaningar som vi i SWEA Barcelona. Temat var ”Framtid” och vi hade fått förbereda oss på att fundera över SWEA´s varumärke, övergripande SWEA problematik såsom för mycket byråkrati, föråldrat regelverk och att anpassa SWEA´s stadgar och donationsregler efter dagens verklighet med mera. Några frågor som särskilt diskuterades var hur man väcker de yngres intresse för SWEA, hur vi blir av med ”snobb-stämpeln” och hur vi kan nå en gemensam syn på SWEA så att ”vi och dom” känslan försvinner.
Diskussionerna resulterade i slutsatser för vilka förändringar som bör prioriteras och i vilken ända man kan börja. Några exempel: bättre på att kommunicera vad som händer inom VEMA och SWEA International och även vad styrelsen gör på lokal nivå, nå ut och kommunicera värdet av SWEAs varumärke till medlemmarna, använda det nya PR-materialet lokalt, engagera medlemmarna mer i de aktiviteter som din avdelning gör för att skapa engagemang och ”vi-känsla”, lotta ut resor till regionmötena till medlemmarna för att flera ska få resa, minska antalet rapporter som ska skickas in till SWEA, göra det lättare för de yngre medlemmarna som har barn, jobb och familj plus SWEA osv, osv. Ni känner säkert igen många av de här frågorna.
Dagens positiva överraskning var lokalavdelningen i Telemark som annonserade att de gärna ville vara värd för nästa regionmöte för VEMA – regionens minsta avdelning med 28 medlemmar blir arrangör – riktigt kul!
De som inte deltog i ”förkonferensen” kunde istället välja mellan golf på förmiddagen och besök på ”Lake Gardens & Art Museum” eller en dagsutflykt till ”Malacca” – en mycket gammal stad från kolonialtiden.
Guden Murugan vid Barugrottorna
På kvällen var det välkomst coctail på JW Marriott Hotels takterass där alla hälsades välkomna av arrangörerna i SWEA Kuala Lumpur. Det var pampigt att se alla svenska kvinnor samlade, finklädda och förväntningsfulla.
Här ser vi Agneta Nilsson SWEAs grundare till vänster. Vi åt gott (maten var fantastisk i Malaysia) och pratade, pratade, pratade.
Fredag 18 mars
På fredagen var det dags för världsmöteskonferens, på Hotell The Ritz Carlton, då vi samlades i en tjusig konferenssal för att få lyssan till talarna Åsa Lena Lööf, SWEA Internationals ordförande, Per-Arne Hjelmborn, Sveriges ambassadör i Malaysia, Annika Rembe, generaldirektör, Svenska Institutet och Fredrik Härén, entreprenör, författare och föreläsare.
Allt gott så långt! Men! Det många hade talat om under gårdagen och som kom att prägla särskilt de första dagarna på mötet var katastrofen i Japan och hur det hade gått för våra svenskar som bor där. Vi var många som tyckte att det kändes konstigt med all denna lyx och pomp och ståt om SWEA när katastrofen i Japan fanns väldigt nära i tiden och geografiskt.
Vi hade våra Sweor från Japan på plats. Också Agneta Melin. Många av er känner säkert Agneta som tidigare bodde i Barcelona och som var mycket aktiv i SWEA, numera bosatt i Tokyo. Hon och hennes vänner från Tokyo fick många frågor och de tyckte till slut att det blev lite för påfrestade med alla som undrade.
Därför inleddes världsmötet med att en av Sweorna från Tokyo kort och mycket gripande berättade hur de hade upplevt händelserna i Japan. De riktade ett särskilt tack till SWEA Tokyo som de tyckte hade varit och är ett mycket bra stöd och som på ett proffesionellt sätt hade bistått med krishjälp.
När sedan dagens sista föreläsare skulle komma upp på scen, Fredrik Härén, inledde han med att donera hela sitt arvode till SWEA International, som en gest för det stöd som SWEA gett till svenskorna och deras familjer i Japan.
Sammanfattningsvis så kom dagens föreläsningar att handla mycket om Sverige i världen och i synnerhet Sverige i Asien. Med fakta från Svenska institutet och ambassadören fick vi svart på vitt att Asien är den del i världen som är mest expansiv och där den snabbaste utvecklingen sker just nu. Fredrik Härén visade hur västvärlden är fantastiskt dålig på att ta in och lära av de olika kulturerna i Asien medan man i Asien kan båda världarna.
Svenskarna var dock relativt öppna för nya kulturer och tekniker och hade därför goda förutsättningar att stå sig i den globala konkurrensen, tyckte både Annika Rembe, Svenska institutet och Fredrik Härén.
Svenska institutet presenterade hur världen ser på Sverige. Enligt vissa undersökningar ses vi som det mest demokratiska landet, med mycket stark innovationskultur, det näst mest konkurrenskraftiga landet och den fjärde mest miljövänliga nationen i världen. Kort sagt så har vi ett starkt varumärke internationellt.
På eftermiddagen var det workshops för oss som var med i möten och de andra deltagarna fick ägna eftermiddagen åt Batikmålning.
Workshop upplägget var ”maxat” och vi hade intensiva pass med många diskussionera och effektiva samtalsledare. Några intressanta saker som diskuterades var: hur vi lockar till oss nya Sweor och hur vi behåller de Sweor som idag är medlemmar. Vi talade också om hur vi kan öka sponsringen för att kunna arbeta mer aktivt med donationer. Återkommande slutsatser var att målgruppsanpassa aktiviteterna för olika grupper av medlemmar och att samarbeta mer med svenska företag lokalt. SWEAs regelverk ”Chapters of Agreement” presenterades där bland annat SWEAs syfte att främja svensk tradition och kultur diskuterades då flera frågade vad donationer kan användas till (allt från att stödja svenskt universitet till att donera utbildningstimmar till barnhem).
Vi talade också om SWEAs image. I dag är den en mycket större spridning på åldrar i SWEA än för bara några år sedan. Den bild som många har av SWEA inklusive svenska medier är att man tror att alla är äldre och att alla har det mycket gott ställt. Det stämmer inte överens med SWEA idag och den bild som Sweorna själva har om sin förening och vad vad man vill göra med SWEA.
På kvällen gick vi alla till gemensam middag på Restaurant Hakka där vi åt gott och sjöng ”Ja må han leva” för ett sällskap från Japan där en herre fyllde år. Maten var gudomlig!
Lördag 19 mars
På lördagen var det SWEA Internationals årsmöte med efterföljande diskussioner. Du som inte var med på möten kunde åka till China Town och avsluta med traditionell Afternoon Tea.
De som hade varit med på de senaste två SWEA Internationals årsmöten tyckte att detta årsmöte präglades av en mycket mer positiv framtidstro än tidigare. Det var många som kom med konstruktiva förslag på förnyelse och som hade bra, konkreta idéer.
En vanlig utmaning som många nämnde var hur man kan sprida den inspiration som man får genom att delta på ett världsmöte till de andra medlemmarna när man kommer hem. Hur skapa engagemang på hemmaplan för SWEA och vad SWEA står för? Hur göra det värdefullt för medlemmarna att vara en del av SWEA?
På kvällen var det dags för Galamiddagen som var världsmötets höjdpunkt. En stor eloge till arrangörerna för att man har lyckats med ett så välorganiserat möte och en minnesvärd underhållning.
Vi samlades för en fördrink på Hotel JW Mariott. Därefter avnjöt vi en god middag vid runda bord och blev ordentligt underhållna.
Vi fick se traditionell dans från Malaysia, ta del av en modevisning av en känd lokal designer som gör kläder med ”batikmålning” samt möjlighet att köpa dessa fantastiska kläder på plats! Alla Sweor var så fina kvällen till ära.
Efter galamiddagen var vi några (jag och alla AO från avdelningarn i USA) som ville upp i Twin Towers. Det blev ”näst bäst” – brevid Twin Towers finns en Sky bar som är nästan lika hög och nästan lika ”cool”. Där avslutade vi kvällen med en drink och en oförglömlig sky-line
Jag hoppas att någon annan från SWEA Barcelona får möjligheten att komma iväg på nästa möte! Det var mycket inspirerande att få träffa alla Sweor och att få vara med och påverka en smula
